Guia de preenchimento de metadados no Zotero (versão beta 1)

Este guia tem como objetivo auxiliar os usuários do programa Zotero no preenchimento adequado dos metadados para a produção de documentos acadêmicos na norma ABNT (2018). Procedendo conforme as orientações deste tutorial, as referências que serão geradas automaticamente pelo Zotero estarão em conformidade com a norma. Mas para isso é fundamental utilizar o estilo da norma ABNT (2018) elaborado pelo Planeta Zotero, que também está disponível para download neste blog.

Este guia ainda está em sua versão preliminar e contempla informações para as seguintes tipologias: artigo de periódico científico, tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso, livro, capítulo de livro e legislação.

(Atualizado em 25/04/2020)

Estilo das normas ABNT 6023 (2018) e ABNT 10520 (2023) para o Zotero (atualizado em 27/07/2023)

Existem diversas normas no repositório do Zotero, porém a maior parte delas requer alguma adaptação no preenchimento de metadados ou possui alguma personalização relacionada a instituição na qual ela foi feita. Então, venho por muito tempo tentando desenvolver um estilo ABNT para o Zotero que fosse de fácil utilização, e que estivesse de acordo com a norma que foi atualizada em 2018.

E então finalmente consegui programar um estilo ABNT para o Zotero, de nome Planeta Zotero -ABNT (autoria abreviada)*, e espero que seja o mais adequado posível e também mais fácil de se preencher ou completar os metadados. Para a criação deste estilo utilizei como base (template) o estilo criado pelo Instituto Brasileiro de Informacao em Ciencia e Tecnologia - Ibict.

Para fazer a instalação deste estilo no seu Zotero, primeiramente abra o seu programa Zotero, e deixe-o em segundo plano.
Depois, aqui neste post, clique no botão de Download abaixo, em seguida clique novamente na opção de Download que será exibida. Não se assuste com a mensagem "Nenhuma visualização disponível", apenas clique no botão azul de Download.
Em seguida, se você tiver o Zotero Connector instalado neste navegador será apresentada uma mensagem em uma janela cinza perguntando se você deseja adicionar o estilo de citação, clique em OK. Pronto o estilo será adicionado! Caso você não use o Zotero Connector, faça download do arquivo "planeta-zotero-abnt.csl" normalmente e depois clique na opção abrir.

(Atualizado em 22/07/2023)

Se precisar utilizar outras variações da norma ABNT (como por exemplo, apresentar o nome completo dos autores, sem abreviação), 👉clique aqui. 

ATENÇÃO: Como material complementar, recomendo o uso do "Guia de preenchimento de metadados no Zotero" também disponível para download neste blog, pois com ele é possível saber exatamente como deverá ser o preenchimento de cada campo de metadado do Zotero das principais tipologias de documentos.

*Informe para programadores, desenvolvedores e entusiastas do Zotero: este arquivo do estilo está licenciado sob uma Licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0, para saber os atributos desta licença clique aqui.

Tutorial completo para o Zotero 5.0

No link abaixo você irá encontrar um tutorial completo para a versão 5.0 do Zotero. O conteúdo vai desde a instalação do programa, passando por suas configurações, o uso das bases de dados até a parte de escrita acadêmica. Inclui o passo a passo para entrar dados no Zotero via bases de dados, varinha mágica, aproveitando os PDFs que já temos e também entrada manual.

E mais: organização de pastas, retirando os duplicados, trabalhando com o editor de texto (Word), utilizando o campo de notas pessoais do Zotero, dentre outras funções.

Exemplos de Legislações no Zotero (ABNT)

Se você estiver usando a norma ABNT em seu trabalho acadêmico e pretende citar legislações ou documentos jurídicos através do Zotero, pode ser que tenha dificuldades ao cadastrar este documentos de forma manual em sua biblioteca pessoal do Zotero. O cadastramento destes tipos de documentos no Zotero é um pouco diferente, e na verdade você precisará preencher alguns campos de maneira "estranha" nos metadados do Zotero.

Mas não se preocupe, quando estes documentos forem citados no editor de texto (Word por exemplo) a referência ficará quase perfeita.

Mas como saber de que modo preencher os metadados de legislações no Zotero para que fique correto no Word?

Para resolver esta questão fiz um arquivo RIS com vários exemplos destes documentos. Basta baixar o arquivo abaixo e importar em seu Zotero.

Quando a guia ZOTERO não aparece no Word

Um problema que pode ocorrer com relação ao funcionamento do plugin do Zotero no Microsoft Word, é quando a guia "Zotero" não está visível e com isso não conseguimos citar os autores enquanto escrevemos nosso texto. Depois de buscar soluções nos fóruns e fazer vários testes descobri que o erro ocorre por conta de uma falha na compatibilidade do plugin com a versão do Word. Ou na maioria das vezes quando fazemos a instalação do Zotero estando com o Word aberto.

Se você também está com este problema e quer saber como resolver basta seguir os passos descritos neste tutorial em PDF.

Como exportar apenas os PDFs do Zotero

Em princípio este tutorial não parece tão útil. Qual o sentido em se exportar apenas os PDFs do meu Zotero? Vejamos: - Imagine que seu orientador ou colega não utilize o Zotero, e você gostaria de enviar apenas os artigos em PDF para que ela possa fazer a leitura destes textos; ou - Seu Zotero está ocupando muito espaço em disco, e uma solução seria apagar alguns PDFs, porém você não quer perde-los de forma definitiva, e nem ter que salva-los um a um.

Bem... agora este tutorial parece um pouco interessante não é? Clique no link abaixo e veja como fazer!

Exportando do Zotero para p Excel

É possível exportar um conjunto de referências e gerar uma tabela no Excel com todos os metadados. Esse é um recurso bastante interessante para quem está fazendo uma revisão sistemática ou integrativa e precisa criar uma tabela com os artigos que serão analisados.   Veja como fazer no passo a passo em PDF que segue no link abaixo.

Backup completo de todo o Zotero

O backup mais seguro do Zotero seria configura-lo para fazer a sincronização dos dados em nuvem, ou seja, criar uma conta Zotero e dentro do programa inserir os dados de login e senha, para que todos as referências de sua biblioteca pessoal sejam transferidas para um espaço de armazenamento grátis do Zotero. Porém o limite deste espaço grátis é de apenas 300Mb. Então como fazer uma cópia de segurança completa do Zotero (como para um pendrive ou Hd externo) caso minha biblioteca ultrapasse este tamanho?

Existe uma maneira de fazer uma cópia de todo o seu Zotero, e armazena-lo em um dispositivo externo. Veja como fazer no passo a passo em PDF que segue no link abaixo.

Erro de Exportação da BVS para o Zotero

Você já se deparou com esta tela de erro no Zotero?

Notamos que algumas vezes, quando importamos um arquivo de exportação (em formato RIS) que foi gerado pela base de dados BVS (http://bvsalud.org), o Zotero retorna a seguinte mensagem de erro: “O arquivo selecionado não é de formato suportado.” Isso ocorre quando selecionamos para este arquivo de exportação alguma referência que NÃO é necessariamente um artigo, podendo ser por exemplo, resenhas, separatas, editoriais e etc. 

O tutorial disponibilizado aqui ensina como corrigir este erro, para que você continue utilizando a BVS em suas buscas e organizando estas referências no Zotero.

Para baixar o tutorial completo clique no link abaixo!

Utilizando o plugin do Word para fazer citações no texto

A utilização do plugin do Word é muito importante para quem está escrevendo artigos, monografias e teses. Além de facilitar a citação propriamente dita, proporciona a geração automática da lista de referências no padrão que você quiser: ABNT, Vancouver e etc.

O vídeo abaixo mostra como utilizar adequadamente este suplemento para o Word, opção que também encontramos no Libre Office.